מדיניות פרטיות
DocuMeet מכבדת את פרטיותך. מדיניות זו מסבירה איזה מידע אנו אוספים, כיצד אנו משתמשים בו ומה הזכויות שלך.
1. מי אנחנו
DocuMeet היא שכבת עבודה שולחנית הפועלת מעל SharePoint Online ומאחדת את כל אתרי וספריות ה-SharePoint של הארגון לממשק אחד. לשאלות בנוגע למדיניות זו ניתן ליצור איתנו קשר דרך עמוד יצירת הקשר.
2. איזה מידע אנו אוספים
בעת הרשמה להדגמה או יצירת קשר דרך הטפסים באתר, אנו אוספים את הפרטים שהוזנו: שם מלא, כתובת דוא"ל, מספר טלפון, שם החברה, גודל הארגון והודעה. בעת שימוש במוצר עצמו, האימות מתבצע מול Entra ID (Azure AD) של הארגון, והגישה למסמכים נעשית ישירות מול SharePoint לפי ההרשאות הקיימות שלך — DocuMeet אינה מעתיקה או מאחסנת את תוכן המסמכים בשרתים משלה. בעת יצירת קשר דרך WhatsApp, אנו עשויים לקבל מידע המשויך לתקשורת שלך, לרבות שמך, מספר הטלפון, פרטי פרופיל ה-WhatsApp ותוכן ההודעות שאתה שולח לנו.
3. כיצד אנו משתמשים במידע
פרטי הקשר שהוזנו משמשים אך ורק ליצירת קשר עמך לצורך תיאום הדגמה, מענה לפניות והצגת מידע על המוצר. איננו מוכרים או משכירים את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים. בעת יצירת קשר דרך WhatsApp, אנו משתמשים במידע זה כדי לקבל, לנהל, להגיב ולעשות מעקב לפנייתך. הודעות WhatsApp נכנסות עשויות גם ליצור הודעות דוא"ל פנימיות לחברי צוות DocuMeet המורשים, כדי שנוכל להגיב ביעילות.
4. שיתוף מידע
אנו עשויים לשתף פרטים עם ספקי שירות מהימנים המסייעים בהפעלת האתר והמוצר — לאירוח, דוא"ל, אוטומציה והודעות עסקיות, לרבות Microsoft ו-Meta/WhatsApp ככל הנדרש לצורך מתן שירותיהם — אך רק במידה הדרושה ובכפוף להסכמי סודיות. DocuMeet אינה מוכרת מידע אישי.
5. אבטחת מידע
כל התקשורת מוצפנת ב-HTTPS/TLS. אימות המשתמשים נעשה מול Entra ID עם תמיכה ב-SSO וב-MFA. טוקנים מאוחסנים באופן מאובטח לפי המלצות Microsoft. הגישה למסמכים נשמרת לפי ההרשאות הארגוניות הקיימות ב-SharePoint וב-Entra ID — ללא הרשאות עצמאיות.
6. עוגיות וטכנולוגיות מעקב
האתר עשוי להשתמש בעוגיות ובטכנולוגיות דומות לצורך תפעול שוטף, ניתוח שימוש ושיפור חוויית המשתמש. ניתן להגדיר את הדפדפן לחסום עוגיות, אך חלק מהתכונות עלולות שלא לפעול כראוי.
7. שמירת מידע
פרטי הקשר נשמרים למשך התקופה הנדרשת למענה לפנייתך ולצרכי תפעול, ולאחר מכן יימחקו או יישמרו באופן מצומצם בהתאם לדרישות המשפטיות החלות.
8. זכויותיך
עומדות לרשותך זכויות בנוגע למידע האישי שלך, לרבות הזכות לעיין במידע, לתקן אותו או לבקש את מחיקתו. למימוש זכויות אלו, ניתן לפנות אלינו לכתובת privacy@documeet.com או דרך עמוד יצירת הקשר.
9. שינויים במדיניות
אנו עשויים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. הגרסה המעודכנת תפורסם בעמוד זה, ותאריך העדכון יצוין בראש העמוד.
10. יצירת קשר
לכל שאלה בנוגע למדיניות הפרטיות, ניתן לפנות אלינו דרך עמוד יצירת הקשר באתר.